中小学生学籍管理办法

小学学籍管理制度

学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。为了维护我校良好的教育教学秩序，根据《中华人民共和国义务教育法》和《河南省义务教育阶段学生学籍管理暂行办法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，特制定下列学籍管理办法：

一、总则

学校建立完备的电子学籍档案，学籍管理员根据建档及时、内容真实、填写无误、项目齐全、专柜存放、摆置有序、妥善保存等要求，做好学籍档案的管理工作。

二、学籍档案

学校保存学籍档案有：招生录取名册，学籍变动记载表，学籍情况汇总表，转学、借读、休学、复学的申请、存根及有关证明等材料，在读学生花名册，奖惩情况记载表，毕业生花名册。

三、入学报名

我校每届招生必须按照教育局当年招生政策、计划招生，除生理有严重缺陷，无法坚持正常学习者外，均可入本校接受义务教育。

新生一律凭户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，不予注册。

1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

2、新生入学后，学校应给予录入电脑档案，学生学籍号延用小学原学籍号码。

3、新生入学后，学校要填写好的新生注册表。

4、学校学籍管理员协助校长负责学籍有关的咨询、协调、监督检查、名册管理等工作。在校长领导下，具体负责入学新生的资格审查、编班考试、分班以及各班“学籍登记表”的填报工作。

四、学籍异动

（一）转入：凡因户籍变更、家庭搬迁或父母工作调动等原因需到我校就读的学生，须持本人户口本、原校转学证明、电子学籍卡等有关手续，接受学校校长的检查审批，经校长同意，填写“接收证明”，报上级教育行政部门批准，由学校编班，办理学籍登记。未经过这一程序的一律不准安排转学生。

转学不得变更就读年级。

（二）休学、复学：小学阶段学生原则上不得退学。因丧失学习能力需休学的，经由本人申请并具有区级以上医院证明，由学校批准，并报教育行政部门批准。

学生确因病住院，或其他特殊原因，连续两个月不能坚持到校学习的可以办理休学手续。病休学生必须具备以下证件：（1）填写休学申请表。（2）县以上医院就医证明（诊断建议书、病历本、入院证、住院证、化验单、拍片、结算单据等），诊断建议书需有主治医师以上大夫签字并加盖院办章。（3）入保险的同学，要持保险赔偿单据。

办理休学手续时，需由学生本人及法定监护人持以上证件到学校核实，并由校长批示，加盖章，方可办理。

学生休学期间，保留学籍，休学期限一年。休学期满需随原班继续学习的，登记后直接安排；需要编入下一年级的，由学校查验休学证，校长同意，方可编班。

学校学籍管理员，统管全校学籍档案，定期对各班学生流动情况进行核实、检查，及时更新学生电子学籍档案。

六、分班

我校不实行“重点班”制度，所有班级均为平行普通班。班级人数原则上控制在45人。班级学生分配由各年级组讨论后统一举行分班测试，试题由学校统一编制，班级名单分发到各班主任，并上交一份至学校存档，并由学籍管理员及时将学籍国网数据进行更新。

七、毕业

凡具有本校学籍并接受完国家规定年限的义务教育的学生，学习期满且经考察达到小学毕业程度的，准予毕业。